
ボクは意志が弱い。
そして約束を守るのが苦手だ。
はじめはたしかに「守らなくちゃ」と思っているのに、いつのまにか「まあいっか」と破ってしまうことがよくある。
だからそんな意志の弱い自分をコントロールするためにやっていることがある。
それは、タスク管理。
タスク管理ツールを使ったセルフマネジメントによって、意志の弱い自分の舵取りを行っている。
この記事では、意志の弱い人が約束を守るために大切なことをまとめる。
オススメのタスク管理ツールについても後ほどご紹介したい。
約束には2種類ある
そもそも約束には2種類ある。
ひとつは、自分との約束。
もうひとつは、自分以外との約束。
このうち自分以外との約束に関しては、守っている人(あるいは守ろうとする人)がほとんどだと思う。
なぜなら約束を守れないと迷惑をかけてしまう相手が存在するから。
相手に迷惑をかければ、たとえば相手との関係が悪くなったり、金銭的な負担が発生することもある。
結果的に自分にとってデメリットとなるので、極力守ろうと努力する。
ところが自分との約束となると、むしろ守れない人のほうが多い。
元旦に決めた目標を達成できる人は限りなく少数派だ。
もし自分の決めたとおりに生きられたら、その人の人生はうんと豊かになるはず。
自分との約束を守ることが、道を開くための大切な鍵を握っているに違いない。
ではどうして自分との約束は守れないんだろう?
自分との約束を守れないのは、忘れてしまうから
自分との約束が守れない理由はいたってシンプル。
約束を忘れてしまうからだ。
そして(自分を除いては)迷惑をかける相手もいないし、破ってもデメリットはない。
禁煙やダイエットを決意しても達成できないのはニコチンによる中毒ではなく、決意したときの熱い気持ちを忘れて決意が薄れてしまうから。
逆にいえば、忘れさえしなければ自分との約束は守れる可能性が高い。
約束を忘れないためには、仕組みが必要だ。
定期的に約束を思い出すための仕組みが。
約束を思い出すのに有効な仕組みをタスク管理という。
タスク管理という仕組みを適切に取り入れることによって、自分との約束を守れるようになる。
そして約束を守り自分に誠実に生きられるようになれば、自信を取り戻し人生が豊かになっていく。
オススメのタスク管理ツール3選
タスク管理をはじめるときに大切なのは、自分と相性のいいタスク管理ツールを選ぶことだ。
ツールと相性が悪かったり機能が複雑で使いこなせずにタスク管理を挫折してしまう人は多い。
無料のモノも多いので、自分で実際に1週間くらい使ってみて相性を確かめるのがいいと思う。
ちなみにボクが気に入っているタスク管理ツールは下記の3つ。
TaskChute Cloud
TaskChute Cloudは、次に紹介するTask Chuteのクラウド版(Web版)ツールだ。
ブロガーのjMatsuzakiさんが開発。
ローカル環境で動作するTaskChuteと違ってインターネット上で使えるので、端末を選ばずパソコンでもスマホでもタブレットでもどこからでもアクセスして操作することができる。
TaskChute
TaskChuteはシゴタノ!仕事を楽しくする研究日誌の大橋悦夫さんが開発した、タスクシュート管理術を実践するためのツールだ。
タスクを点ではなく線で捉えているのが特徴で、決まったタスクをこなしていくだけでなく行動ログを残してレビューし時間の使い方を改善していく。
タスクの開始時間と終了時間を記録することで、どの作業にどれくらいの時間が掛かるのかを把握することができる。
自分の行動をレビューして無駄な時間をなくして仕事や生活を改善するのに非常に役立つ。
TaskChuteはExcel(ローカル環境)で動くので、パソコンさえあればインターネットがつながっていなくても使うことができる。
Todoist
Todiistは名前のとおりTo Do リストを管理するアプリだ。
TaskChuteのように開始時間と終了時間を記録する機能はないが、とにかく操作がシンプルで使いやすい。
毎日のルーティン(繰り返し)のタスクを設定したり、タスクに優先度をつけることもできる。
スマートフォン(Android, iOS)のアプリがあって動作が軽いのが何よりありがたい。
TaskChuteはパソコンでしか使えないし、TaskChute CloudもWeb版とパソコン用のアプリのみでスマホアプリは提供されていないので、手軽さが勝ってボクはTodoistを使うことも多い。
まとめ
今回は、意志が弱い人が自分との約束を守れない理由と、約束を守るために役立つタスク管理についてまとめた。
ツールを使ったタスク管理は、正直慣れるまでは面倒くさい。
しかし一度習慣が身につけば、なんとなく過ごしていた日々とはまるで違う充実感を味わうことができる。
歯磨きやトイレ掃除のようなほんの些細な行動でも、タスク化して守ることで折れない自信が育まれていく。
ぜひあなたも自分にぴったりのツールを見つけて、約束を守れる自分を作るトレーニングをはじめてみてはいかがだろう?